DMS

Sistema Gestor de Documentos
DMS

O que é o DMS

O DMS é uma ferramenta OpenSource completo para gerenciamento de documentos.

O sistema permite que o usuário tenha seus documentos acessíveis pela internet, de qualquer parte do mundo. Fácil de usar, o DMS é uma solução completa para empresas e seus colaboradores podem compartilhar informações, administrar tarefas, apresentação de slides, documentos de textos, calendários, projetos e etc.

O diferencial desta ferramenta é a possibilidade que um grupo de pessoas tem de compartilhar estes recursos ao trabalhar em um mesmo projeto sem, necessariamente, ter que estar presentes na empresa, bastando ter acesso a internet.

Recursos
Funcionalidades
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  • Workspace – Os usuários podem definir espaços de trabalho individuais ou colaborativos para organizar eventos e tarefas além de compartilhar informações com outras pessoas. É possível criar links para projetos, clientes, produtos, serviços e departamentos.
  • Notas – Deixar notas rápidas sobre projetos em andamento ou alguma informação importante que deve ser lembrada é uma forma fácil e muito útil de registrar e compartilhar informações.
  • E-mails – Envie mensagens para outros membros da equipe. Os arquivos anexados são automaticamente salvos na seção de documentos facilitando o compartilhamento e busca de informações.
  • Contatos – Lista completa de pessoas e empresas facilmente indexadas por tags, facilitando a busca quando necessária.
  • Documentos – Guarde e compartilhe qualquer tipo de documento com sua equipe ou clientes.
  • Tarefas – Registre e compartilhe tarefas por grupo ou sub-tarefas. O sistema mostra tarefas pendentes e completas, além de informar a prioridade.
  • Registro de horas – Informações de tempo de usuários e equipe por período. Possibilidade de relatórios completos.
  • Links Web – Links importantes de sites externos.
  • Buscas e filtros – Toda informações pode ser encontrada facilmente através de uma ferramenta de busca interna e completa.
  • Administração de usuários – Controle total de usuários com criação de grupos e permissões de acesso.
  • Calendário – Agende eventos, tarefas, reuniões e marcos importantes da sua equipe.

Para que é utilizado?

O DMS é um verdadeiro escritório online(Office OnLine) para que equipes e clientes distribuídos pelo planeta possam colaborar e compartilhar informações.

Como utilizar?

Para utilizar o recurso, basta entrar em contato conosco.
Clique no ícone “Contato”, no menu superior e insira suas informações que retornaremos o mais breve possível.

Características

Gerenciamento de documentos: permite armazenar dentro do sistema todo tipo de documentos (Word, Excel, Powerpoint, PDF, etc.), e a edição em determinados formatos diretamente a partir do sistema.

Listas de tarefas: criação de listas de tarefas designadas a diferentes usuários com opções de notificação, datas de término, categorias, tags, etc.

Calendário: possibilidade de enviar convites de reuniões.

Contatos: gerencia contatos da sua empresa e organiza a informação;

Links web: permite a criação de diretórios de links que podem ser compartilhados entre os usuários criados.

Gostou do DMS?

Entre em Contato

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Localização

(17) 98130-5110

hugo@hstionline.com

Catanduva - SP

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